Dématérialisation & Intelligence Documentaire

Service d'Archivage
Ne numérisez pas seulement vos papiers : exploitez leurs données.

Bien plus qu'une simple visionneuse PDF, notre plateforme transforme vos archives physiques en données structurées et exploitables. Obtenez des dashboards récapitulatifs, des statistiques, des recherches avancées par mots-clés et une interrogation par IA.

Explorer le Dashboard Analytics Découvrir le Cycle d'Archivage

100%

Données Structurées

< 0.5s

Recherche Mots-Clés

99.8%

Précision Extraction

https://archive.anohou.dev/analytics-dashboard

Direct

Workflow de Numérisation & Traitement

Illustration du Cycle d'Archivage (Étapes 1 à 6)

Découvrez la chaîne complète de dématérialisation, de l'acquisition du papier physique jusqu'à l'exploitation des données et la distribution API.

STEP 1 01 / 06

Le Scan

Acquisition haute définition (300 à 600 DPI), alimentation recto-verso automatique, correction de décalage et recadrage intelligent des pièces physiques.

Voir la démo ➔ TIFF / PDF-A

STEP 2 02 / 06

Numérisation (AI & OCR)

Reconnaissance optique de caractères multilingue et extraction automatisée des métadonnées clés (noms, dates, montants, types de documents).

Voir l'extraction ➔ Précision 99.8%

STEP 3 03 / 06

Human Check

Interface de validation humaine permettant aux opérateurs d'ajuster les écritures manuscrites ou les doutes d'extraction pour garantir 100% de fiabilité.

Voir l'interface ➔ Assurance Qualité

STEP 4 04 / 06

Dashboard & Analytics

Consultez et interrogez vos données numérisées : graphiques récapitulatifs, recherches par critères métiers et consultation du PDF original en preuve secondaire.

Voir le dashboard ➔ Statistiques & Filtres

STEP 5 05 / 06

Module RAG

Interrogez l'ensemble de vos fonds d'archives en langage naturel grâce à l'IA générative et obtenez des synthèses appuyées par les numéros de page sources.

Voir l'IA RAG ➔ IA Conversaturelle

STEP 6 06 / 06

Distribution API

Intégration directe avec votre Système d'Information via API REST et Webhooks en temps réel pour alimenter automatiquement votre GED ou ERP.

Voir l'API ➔ REST & Webhooks

Exploitation des Données Extraintes

Dashboard de Calculs, Statistiques & Recherche par Mots-Clés

Parce que vos documents ont été véritablement numérisés et structurés, interrogez la base de données directement : graphiques récapitulatifs, listes filtrées par critères métiers et consultation du PDF original en preuve secondaire.

Documents Numérisés

4 250 ↑ +12%

Archives physiques traitées

Enregistrements Extraits

45 890

Actes, personnes & montants

Taux de Structuration

100%

Données prêtes pour calculs

Temps Moyen de Recherche

0.2s

Accès instantané aux fiches

Interrogation par Mots-Clés & Requêtes Métiers

Sélectionnez un exemple de requête prédéfinie ou saisissez vos propres critères de filtrage :

Base de données SQL & Indexée

Réf / Acte	Identité / Libellé	Date / Année	Lieu / Détail	Preuve PDF

Les données sont directement issues de l'extraction OCR & Human Check. Exporter au format Excel / CSV →

Graphique Récapitulatif & Calculs

Calcul Totaux / Statistiques

Calculs & Graphiques Récapitulatifs

Ne lisez pas des centaines de pages : visualisez directement les totaux, statistiques de répartition et comptages automatiques.

Recherche par Mots-Clés & Filtres

Interrogez des critères précis (ex: « Enfants nés en 1985 » ou « Baux expirant en 2025 ») et obtenez une table de résultats structurée.

Preuve PDF en Secondaire

Le fichier PDF scanné original n'intervient qu'en cas de besoin de vérification ou de contrôle d'authenticité.

Intelligence Artificielle Avancée

Module RAG : Interrogez vos archives en langage naturel

En complément des recherches par mots-clés, la technologie Retrieval-Augmented Generation vous permet de poser n'importe quelle question ouverte sur vos archives et d'obtenir des synthèses citant les pages sources.

RAG

Assistant IA d'Archivage

2 450 documents numérisés indexés

RAG Engine v4.2

Cliquez sur une question exemple :

Vous

Intégration SI & API

Connectez vos archives à vos applications métiers

Grâce à nos API REST et nos Webhooks, transférez automatiquement les documents numérisés et leurs données OCR directement dans votre GED, ERP ou logiciel comptable.

Webhooks en temps réel lors du traitement d'un lot
API REST sécurisée (OAuth2 / Token Bearer)
Exports multi-formats : PDF/A-1b, JSON, XML-Audit

API Response Format 200 OK

{
  "status": "success",
  "data": {
    "archive_code": "ARC-CIV-2026",
    "original_file": "Bail_Commercial_Signature.pdf",
    "pages_count": 14,
    "ocr_status": "HUMAN_CHECKED",
    "extracted_fields": {
      "contract_type": "Bail Commercial",
      "effective_date": "2024-01-01",
      "monthly_rent": "1,500,000 FCFA"
    },
    "rag_embedding_status": "INDEXED"
  }
}